Tiedot talteen
RahtiAI poimii tarjouspyynnöstä reitin, lavat, painon, ajankohdan ja erityisvaatimukset. Puuttuvat tiedot nostetaan tarkistettaviksi.
Sähköposti + tuetut liitteetPilotti kuljetusyrityksille
Rahtitarjoukset.Sujuvammin.
Sähköpostista kuljetustiedot, hinta-arvio ja tarjousluonnos yrityksesi omilla hinnoilla. Sinä tarkistat ja hyväksyt.
15 minuutin esittely. Katsotaan, sopiiko RahtiAI teille.
Yrityksesi oma hinnasto Ihmisen hyväksyntä
RahtiAI TarjouspyyntöESIMERKKI
Saapunut sähköposti
Kuljetus Kouvolasta Helsinkiin
Hei! Saisimmeko tarjouksen neljän EUR-lavan kuljetuksesta? Painoa yhteensä 1 600 kg. Nouto tiistaina klo 9.
Kuljetustiedot koottunaTarkistettavana
NoutoKouvola
ToimitusHelsinki
- Lavat
- 4 EUR-lavaa
- Paino
- 1 600 kg
- Noutoaika
- Tiistai, 9.00
Hinta-arvion perusteYrityksesi oma hinnasto
Avaa esimerkkiluonnos
Hei! Kiitos tarjouspyynnöstänne. Kuljetus koskee neljää EUR-lavaa, yhteensä 1 600 kg, Kouvolasta Helsinkiin.
Vahvistatteko vielä nouto- ja toimitusosoitteet sekä noutopäivämäärän?
Lisätietopyyntö tarkistettavaksi. Hinta vahvistetaan tietojen täydentämisen jälkeen.Havainnollistava esimerkki. Tiedot ja luonnos eivät ole oikean asiakkaan aineistoa.
Tiedot yhteenViestistä samaan näkymään
Hinnoittelu omilla ehdoillaYrityksesi veloitusperusteet
Päätös ihmiselläTarkistus ennen lähettämistä
Näin se toimii
Viestistä selkeäksi
tarjousluonnokseksi.
Kun kuljetustiedot ovat yhdessä paikassa, voit keskittyä tarjouspyynnön arviointiin ja asiakkaaseen.
Omat hinnat käyttöön
Hinta-arvio perustuu yrityksesi syöttämiin veloitusperusteisiin ja reittiin. Tarkistat lähtötiedot sekä reitin sopivuuden kuljetukselle.
Hinnasto + kuorma-autoreittiLuonnos tarkistettavaksi
Saat pohjan tarjoukselle tai lisätietopyynnölle. Työntekijä tarkistaa tiedot, hyväksyy hinnan ja lähettää asiakasviestin.
Hyväksyntä pysyy yritykselläsiEnsimmäiset pilottiyritykset
Aloitetaan pienestä.
Mitataan hyöty yhdessä.
Etsimme kuljetusyrityksiä, joille tulee tarjouspyyntöjä sähköpostilla. Pilotissa selvitetään, kuinka hyvin RahtiAI toimii juuri teidän aineistollanne.
01 — TUTUSTUMINEN
15 minuutin esittely
Käymme läpi nykyisen tarjousprosessinne ja näytämme RahtiAI:n toiminnan esimerkillä.
02 — RAJATTU KOKEILU
Oma aineisto, oma hinnasto
Aloitamme 10 vanhasta tarjouspyynnöstä. Tarvittaessa laajennamme testin 20–50 pyyntöön ja tarkennamme hinnoittelusäännöt.
03 — TULOKSET
Jatko havaintojen pohjalta
Vertaamme tunnistettuja tietoja, korjaustarvetta ja käsittelyaikaa. Päätämme yhdessä seuraavasta vaiheesta.
Pilotin laajuus, hinta ja aineiston käsittely sovitaan ennen aloitusta. Asiakasviestit lähetetään aina ihmisen tarkistamina.
Keskustellaan pilotistaHyvä tietää
Ennen ensimmäistä
kokeilua.
RahtiAI on pilotointivaiheessa. Tavoitteena on löytää yrityksellenne toimiva tapa käsitellä tarjouspyyntöjä.
Kenelle RahtiAI sopii?
Kuljetusyrityksille, jotka käsittelevät sähköpostilla saapuvia tarjouspyyntöjä ja siirtävät niistä tietoja käsin. Aloitamme rajatusta kuljetustyypistä ja selvitämme yhdessä, sopiiko nykyinen versio yrityksenne tarpeisiin.
Mitä liitteitä voi käyttää?
RahtiAI tukee tekstipohjaisia PDF-tiedostoja, XLSX-taulukoita sekä CSV- ja TXT-tiedostoja. Kuvina skannattuja asiakirjoja ei nykyisessä versiossa lueta. Tunnistetut tiedot tarkistetaan ennen tarjouksen hyväksymistä.
Mihin hinta ja reitti perustuvat?
Hinta-arvio lasketaan yrityksenne omista veloitusperusteista. Reitin arviointiin käytetään kuorma-autoreititystä (HGV), kun tarvittavat tiedot ovat saatavilla. Alustava arvio erotetaan tarkistetusta reitistä, ja työntekijä varmistaa kuljetuksen lähtötiedot.
Pitääkö nykyinen järjestelmä vaihtaa?
Ensimmäinen testi tehdään vanhoilla tarjouspyynnöillä nykyisen työn rinnalla. Mahdolliset järjestelmäliitännät ja myöhempi käyttöönotto arvioidaan erikseen pilotin tulosten perusteella.
Mitä pilotti maksaa?
Hinta sovitaan erikseen pilotin laajuuden ja tarvittavan käyttöönoton perusteella ennen aloitusta. Esittelypyyntö ei sido pilottiin tai palvelutilaukseen.
Mitä ensimmäiseen esittelyyn tarvitaan?
Lyhyt kuvaus siitä, millaisia tarjouspyyntöjä saatte ja miten käsittelette ne nyt. Esittely voidaan tehdä esimerkkiaineistolla. Sovimme yrityksenne aineiston käsittelystä ennen sen toimittamista.
Otetaan seuraava askel
Miten teillä tehdään
rahtitarjoukset?
Kerro lyhyesti yrityksestänne ja nykyisestä tarjousprosessista. Sovitaan 15 minuutin esittely ja katsotaan yhdessä, missä RahtiAI voisi auttaa.
Pyydä esittely sähköpostilla
tarjoukset@rahtiai.fi
Painike avaa sähköpostiluonnoksen omaan sähköpostisovellukseesi.